【当サイト】(以下 ゲンフリ)では、業務上取り扱う全て個人情報を適切に保護をする事を、重要な社会的責務として考え、情報主体の権利の保護、または個人情報に関する法規制等を遵守し、社会的要請の変化による、経営環境の変動等を常に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善、規則の制定および管理体制の確立に全社をあげて取り組みます。
【個人情報の取得について】
ゲンフリは、個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。
【個人情報保護方針】
適正な収集、利用個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。 収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、 利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
・個人情報の適正管理と安全性の確保について
ゲンフリは、個人情報の管理は適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また個人情報を取り扱う従業員に対し、これを徹底いたします。
・個人情報の第三者提供について
原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除く、個人情報を第三者へ提供いたしません。
・権利の尊重
法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
・法令等の遵守について
ゲンフリに適用されるすべての個人情報に関する法令および条例、並びに関係省庁ガイドラインを厳しく遵守いたします。
・苦情の対応
個人情報の取り扱いに関する苦情などについて、適切かつ迅速な対応をいたします。
・個人情報保護体制の継続的改善
ゲンフリの個人情報保護体制について定期的に監査を実施いたします。
またゲンフリの業務内容・社会の情勢・情報システムの進歩等の変化等を把握し、当社の個人情報保護体制が継続的に改善されるように見直しを行います。